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[학부 및 일반대학원] 2022학년도 1학기 휴학 안내※ 휴학 승인 후 휴학취소는 어떠한 사유로도 절대 불가하며, 학부는 휴학 신청 즉시 접수처리되므로 심사숙고하여 신청해야 함.※ 2022-1학기 휴학 시 2022년 8월 졸업불가.※ 학부는 휴학 신청 즉시 접수처리 되므로 심사숙고하여 신청해야 함※ 휴학 승인 및 학적 상태 변경 안내 - 개강 전 휴학 : 학기 개시일(2022. 3. 1(화)) 기준 - 학기 중 휴학 : 휴학 접수일 기준 ※ 학부는 휴학 신청 시, 휴학 접수 불가사유가 있을 경우에는 휴학 접수가 안되오니, 꼭 휴학 신청 후 휴학 신청상태가 “접수”로 전환되었는지 확인하기 바람. 1. 신청기간 가. 개강일 이전 신청(등록 전): 2021.12.13(월) ~ 2022.2.28(월) 나. 개강일 이후 신청(등록 후): 2022.3.1(화) ~ 2022.5.27(금) 다. 창업 휴학 신청: 2021.12.13(월) ~ 2022.1.28(금)※ 신청기간 종료 후 휴학 신청 절대 불가2. 신청방법 가. 학부 1) 유레카 온라인 신청 ⇒ 접수 (신청 즉시 온라인 접수 처리) 2) 휴학 온라인 접수 불가자 처리 절차 구분신청 절차외국인온라인 신청⇒ 접수 불가⇒ 국제처 국제학생팀 방문 팝업 안내⇒ 방문 상담⇒ 국제처 국제학생팀(ECC B329)에서 학생 확인 하에 휴학 접수 처리 (학생서비스센터 방문 절차 생략)장학금 반환 대상자• 접수 불가 (신청내용 임시저장 상태)• 신청⇒ 접수 불가, 장학금 반환 팝업안내⇒ 반환처리 완료⇒ 휴학 접수 버튼 누름⇒ 접수장학계좌 미등록자• 접수 불가 (신청내용 임시저장 상태)• 신청⇒ 접수 불가, 장학계좌입력 팝업안내⇒ 장학계좌 입력⇒ 휴학 접수 버튼 누름⇒ 접수 나. 일반대학원 - 온라인 신청 (유레카통합행정 학적 휴학신청) ⇒ 휴학원서 출력 ⇒ 본인, 지도교수(지도교수가 정해지지 않은 경우는 학과장), 학과장 서명 ⇒ 학생서비스센터 (ECC B303호) 방문 제출 ⇒ 접수 ※ 외국 국적 대학원생(교포 포함)은 유레카 신청 후 국제처 국제학생팀(ECC B329)을 방문해야 접수 가능 ※ 학생서비스센터 근무시간 : 평일 09:00~17:003. 휴학기간가. 학부 재학 중 총 휴학연한 1) 일반휴학 구분재학 중 휴학가능기간신입생일반 신입생6학기의예과 신입생3학기5년제 건축학전공8학기편입생일반 편입생3학기6년제 약학대학 입학생6학기5년제 건축학전공 3학년 편입생4학기 2) 학부생의 임신·출산 및 육아휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 4학기 - 만 8세 이하의 자녀에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능 - 임신·출산 및 육아휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 임신·출산휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어있는 병원진단서(소견서) 원본 - 육아휴학 증빙서류: 다음 서류 중 원본으로 1개 이상 제출 - 자녀 확인이 가능한 주민등록등(초)본, 가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음) 3) 학부생의 창업휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 4학기 - 2학기 이상 이수자로서 3학기부터 신청 가능 - 기업가정신 연계전공 지정 교과목 6학점 이상 이수자(도전 Campus CEO, 실전 Campus CEO, 영화속기업가정신, 스타트업캡스톤디자인, 스타트업의사결정론세미나) - 신청일 기준 1년 이내 사업자등록을 완료한 자 - 증빙서류구분제출서류최초신청1. 창업휴학 신청서2. 1년 내에 등록한 본인 명의 사업자등록증사본3. 창업보고서4. 현장점검신청서연장신청1. 전년도 창업보고서2. 현장점검신청서 - 신청절차: 휴학신청⇒ 기업가센터(현장점검진행) 및 운영위원회 승인⇒ 날인된 증빙서류 학생서비스센터 제출⇒ 접수 4) 학부생의 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간 - 군복무휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어있는 증명서 원본 군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등) 5) 중대한 질병으로 인한 휴학 (일반휴학 연한을 모두 사용한 자만 한 학기 단위로 신청 가능) - 신청절차: 증빙서류 지참 후 학적팀 제출 ⇒ 검토 후 접수 여부 결정 - 개강 후 학기 중 4주 이상 장기간 정상적인 학업진행이 불가한 경우에 한해 신청할 수 있음 - 증빙서류 ① 3차 진료기관(상급종합병원) 또는 본교부속병원의 진단서 1부. (개강 후 4주 이상 출석 불가 진단 필요) * 학업이 불가능한 정도로 심한 정도와 증상이 구체적으로 기재된 진단서. (내용이 부족할 경우 추가자료 제출을 요구할 수 있음) ② 대학건강센터 소장 의견서 1부. (대학건강센터 사전 예약 후 진단서 지참하여 방문 필요) ③ 학과장 면담의견서 1부. ④ 휴학원서 1부. ⑤ 휴학청원서 1부. ※ 1회 휴학기간: 1년 이내(한 학기 또는 두 학기 단위로 휴학신청 가능) 의과대학의 1회 휴학기간은 1년으로 한 학기 휴학불가(유급휴학 제외) 나. 일반대학원 재학 중 총 휴학기간 1) 일반휴학 석사박사통합2학기 (복수학위과정 4학기)4학기6학기 2) 대학원생의 임신·출산 및 육아휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 2학기 - 만 8세 이하의 자녀에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능 - 임신·출산 및 육아휴학 신청시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 임신·출산휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어있는 병원진단서(소견서) 원본 - 육아휴학 증빙서류: 다음 서류 중 원본으로 1개 이상 제출 - 자녀 확인이 가능한 주민등록등(초)본, 가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음) 3) 대학원생의 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간 - 군복무휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어있는 증명서 원본 군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등) 4) 중대한 질병으로 인한 휴학 (일반 휴학 연한을 모두 사용한 자만 한 학기 단위로 신청 가능) - 신청절차: 증빙서류 지참 후 학적팀 제출 ⇒ 검토 후 접수 - 개강 후 학기 중 4주 이상 장기간 정상적인 학업진행이 불가한 경우에 한해 신청할 수 있음 - 대학원은 휴학기간이 재학연한에 포함되므로 재학연한 만료 마지막 학기 휴학은 불가능함. - 증빙서류 ① 3차 진료기관(상급종합병원) 또는 본교부속병원의 진단서 1부. (개강 후 4주 이상 출석 불가 진단 필요) * 학업이 불가능한 정도로 심한 정도와 증상이 구체적으로 기재된 진단서. (내용이 부족할 경우 추가자료 제출을 요구할 수 있음) ② 대학건강센터 소장 의견서 1부. (대학건강센터 사전 예약 후 진단서 지참하여 방문 필요) ③ 지도교수 의견서 1부. ④ 휴학원서 1부. ⑤ 휴학청원서 1부. ※ 1회 휴학기간 : 한 학기 단위로 휴학신청 가능4. 등록금 반환금액(등록 이후 휴학하는 경우)가. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학 접수일에 따라 반환금액이 차등 적용됨 나. 등록 이후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환, 접수가 완료된 경우에 한함 휴학원서 접수일반환금액학기 개시일 2주 이내 (3/1~3/14)휴학 당시 수업료 전액 반환학기 개시일 30일 이내 (3/15~3/30)휴학 당시 수업료의 5/6학기 개시일 60일 이내 (3/31~4/29)휴학 당시 수업료의 2/3학기 개시일 90일 이내 (4/30~5/27)휴학 당시 수업료의 1/2 ※ 신청 후 접수 불가 사유가 있는 경우(장학금 반환, 계좌 미등록) 해결 후 접수상태가 되어야만 반환 처리됨. 따라서 등록금 반환 기준이 전환되는 일자가 근무일이 아닌 경우에는 사전에 미리 장학금 반환, 계좌 등록 등을 꼭 처리하여 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다. 다. 학부 : 등록금 반환 기준일이 주말이나 공휴일인 경우, 장학금 반환처리가 되지 않아 휴학접수 처리가 안되어 반환금액이 달라질 수 있음. 반드시 휴일 전 장학복지팀 근무 시간에 금액 확인 후 반환처리 완료하시길 바람. (※ 장학복지팀 근무시간 : 평일 09:00~17:00) 라. 대학원 : 유레카 신청일이 아닌 출력 후 결재 받은 휴학원을 학생서비스센터에 제출한 접수일 기준으로 등록금이 반환되므로 유의하기 바람. 단, 반환마감일이 공휴일인 경우, 반환마감일 기간 내에 유레카 휴학신청 후, 익일 학생서비스센터 접수를 완료하는 학생까지 반환마감일 휴학생으로 인정함 5. 휴학신청 시 유의사항가. 학부 신입생 및 편입생, 재입학생은 입학한 첫 학기에는 휴학할 수 없음.나. 대학원 신입생의 첫 학기 휴학은 개강 이후 가능함. 단, 학·석사연계과정생은 첫 학기 휴학이 불가함.다. 학사학위과정 수료생과 대학원 수료생은 휴학할 수 없음.라. 휴학학기에는 졸업이 불가능함 (※ 2022-1학기 휴학 시 2022년 8월 졸업 불가)마. 최대 휴학기간을 초과하여서는 휴학이 불가능하며, 누적 휴학학기수는 유레카통합행정 학적 휴학신청 휴학내역에서 확인 가능.바. 휴학을 연장하고자 하는 경우에는 등록금을 납부하지 말고, 2022.2.28(금)까지 유레카 휴학신청 및 접수를 완료하면 됨 (대학원은 휴학원서를 출력하여 학생서비스센터에 제출하여야 함)사. 2022-1학기 휴학신청은 2022.5.27(금)까지만 가능함. 아. 인터넷 휴학 신청 전 대출도서를 반납하고 연체료를 정산해야 함.자. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학날짜에 따라 반환금액이 차등 적용되며, 등록금 이월은 불가함.차. 등록 후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환되며, 휴학 접수가 완료된 경우에 한함.카. 휴학 중이라도 연락처가 변경되면 이화포탈정보시스템 개인정보변경에서 반드시 수정하여야 함.타. 기타 자세한 사항은 학사안내- 학사정보 - 학적변동 - 휴학 참고※ 문의처: 학생서비스센터(02-3277-2064,3233)학적팀(02-3277-2033)학생처 장학복지팀 (02-3277-2274) [학부 및 일반대학원] 2022학년도 1학기 복학 안내 1. 신청기간 가. 일반복학신청 : 2022. 2. 1(화) ~ 2.28(월) 나. 조기복학신청 1차 : 2022. 1. 1(토) ~ 1.31(월) 2차 : 2022. 2. 1(화) ~ 2.25(금) * 2차 조기복학 신청 시 학자금 융자제도 제한될 수 있음. ※ 학부생의 경우 복학은 조기복학과 일반복학으로 나뉘며, 조기복학은 휴학기간을 1년으로 신청한 학생이 한 학기만을 휴학하고 복학하는 경우를 말함.2. 신청방법 가. 유레카통합행정 학적 복학신청/취소 또는 조기복학신청/취소에서 인터넷으로 복학신청 또는 조기복학신청(학부생만 해당)을 한 후, 등록금 납부.나. 복학신청 후 등록금을 납부하여야 복학신청이 완료되며, 처리 결과조회는 2022.3.2(수)부터 유레카에서 가능. 3. 복학예정자의 등록가. 일반복학 예정자 복학신청 여부와 관계없이 유레카통합행정에서 고지서를 출력하여 재학생과 동일한 기간 내에 납부. 나. 조기복학 예정자 복학신청을 하여야 등록이 가능하며 유레카통합행정에서 고지서를 출력하여 별도 정해진 기간 내에 납부. ※ 등록금 납부에 관한 사항은 2022-1 등록금 납부안내 배너 참조 (1월말 게시 예정) ※ 복학 직전 학기에 휴학으로 인하여 성적우수 장학금을 수혜하지 않은 학생은 '복학신청/취소' 또는 '조기복학신청/취소' 메뉴를 통해 성적우수 장학금 이월수혜 신청을 하여야함. 이월수혜 신청을 하지 않을 경우 성적우수 장학금은 지급되지 않음 (문의: 학생처 장학복지팀 02-3277-2274)4. 복학예정자의 수강신청가. 일반복학 예정자 복학신청 여부와 관계없이 재학생과 동일하게 수강신청이 가능. 단, 개강 후 수강신청 확인 및 변경은 복학신청을 하여야 이용이 가능함. 나. 조기복학 예정자 복학신청을 하여야 수강신청이 가능.※ 문의처: 학적팀 (02-3277-2033)학생처 장학복지팀 (02-3277-2274) [학부 및 일반대학원] 2022학년도 1학기 휴학 안내 / 2022-1 Leave of Absence Notice ※ Please be aware before you submit your leave of absence as you can NOT cancel the leave of absence once the procedure is finalized.※ Graduation is not permitted during leave of absence. 1. Application PeriodA, Application before beginning of semester (before tuition payment): 2021.12.13.(Mon)~2022.2.28.(Mon)B. Application after semester begins (after tuition payment): 2022.3.1.(Tue)~2022.5.27.(Fri)C. Business startup leave of absence application: 2021.12.13.(Mon)~ 2022.1.28.(Fri)※ Leave of absence application is only available during the above mentioned period.2. How to applyA. Undergraduate Students 1) Online application via Eureka ⇒ Apply ⇒ Submit (your application will be submitted right after online application) 2) Exceptions: procedures for students who are not automatically submitted online. Classfrom AY 2015 1st semesterInternational studentsOnline application⇒ Cannot Submit⇒ Print Application⇒ Visit Office of International Student Affairs(ECC B329) and Submit Application⇒ Office of International Student Affairs confirm submission(Students do not need to visit the Student Service Center)Scholarship holders who need to refund scholarships• Cannot Submit (Application temporarily saved)• Online application⇒ Cannot Submit, Scholarship Refund Pop-up appears⇒ Complete Refund Procedure⇒ Press Submit⇒ SubmitStudent who has not entered her bank account details• Cannot Submit (Application temporarily saved)• Online application⇒ Cannot Submit, Bank Account Detail Requirement Pop-up appears⇒ Enter Bank Account Details⇒ Press Submit⇒ Submit B. Graduate Students - Online application (Eureka Academic affairs Leave of absence request) ⇒ Print application ⇒ Sign on application and receive confirmation signatures from your Academic Advisor (or Head of Department if your advisor is absent), and Head of Department ⇒ Visit the Student Service Center (ECC B303) and submit application ⇒ Submission Complete ※ International students (including Foreign Resident Koreans(교포)) must visit the Office of International Student Affairs(ECC B329) and receive a stamp before submitting the application to the Student Service Center ※ Student Service Center working hours : Weekdays 09:00~17:003. Leave of absence periods A. Total semesters you can use for Leave of absence (Undergraduates)※ General leave of absence ClassLeave of absence semestersFreshmen entrantsGeneral freshmen6College of Medicine freshmen3five-year architecture design freshmen8Transfer studentsGeneral transfer students3six-year college of pharmacy transfer students6five-year architecture design transfer students4 ※ Additional leave of absence Periods 1) Pregnancy, maternity leave: undergraduate students can use up to 4 extra semesters - Child needs to be under 8 years old - Below documents need to be submitted to the student service center along with the leave of absence application form - Required document for pregnancy leave: Medical certificate with expected date of birth - Required document for maternity leave: Birth certificate 2) Business startup leave: undergraduate students can use up to 4 extra semesters - Students who have completed over 2 semesters - Students who have completed over 6 credits of the following “Entrepreneurship” major courses (Campus CEO I, Campus CEO II, Entrepreneurship in Movies, Startup Capstone Design, Startup decision making theory) - Business registration must be completed within 1 year before your leave of absence submission date. - Required documentsClassDocumentsFirst application1. Business startup leave of absence application2. Copy of business registration under applicants name (must be registered within 1 year before application)3. Startup report4. Spot inspection applicationExtended application1. Last year’s startup report2. Spot inspection application - Application procedure: Online application⇒ Print application⇒ Visit Center for Entrepreneurship and receive spot inspection and confirmation⇒ Submit confirmed leave of absence application with required documents to the Student Service Center⇒ Submission complete 3) Military service leave: Students under military service can use their mandatory service period as an additional Leave of Absence period. 4) Critical illness leave: Students only who used up total semesters for leave of absence can apply - Students who cannot attend class for more than four weeks during the semester. - Application procedure: Print application from FAQ bulletin ⇒ Visit Registrar Office ⇒ Review and submission complete - Below documents need to be submitted to the Registrar Office along with the leave of absence application form - Required document ① Medical certificate with symptom that requires over four weeks to recover during the semester. (Tertiary referral hospital) ② Doctor’s note from University Health Service Center. ③ Written opinion from the Dean of the department ④ Statement of reasons for application ※ Period per single leave of absence application: maximum 1 year (1 or 2 semesters) Note: The term for students in the College of Medicine is set for one year. (Leave of absence for one semester is not allowed except for repeating students). B. Total semesters you can use for Leave of absence (Graduates) 1) General leave of absence Master’s degreeDoctoral degreeCombined Master’s and Doctoral degree2 semesters (4 semesters for double degree)4 semesters6 semesters 2) Pregnancy, maternity leave: undergraduate students can use up to 2 extra semesters - Child needs to be under 8 years old - Below documents need to be submitted to the student service center along with the signed leave of absence application form - Required document for pregnancy leave: Medical certificate with expected date of birth - Required document for maternity leave: Birth certificate 3) Military service leave: Students under military service can use their mandatory service period as an additional Leave of Absence period. 4) Critical illness leave: Students only who used up total semesters for leave of absence can apply - Students who cannot attend class for more than four weeks during the semester. - Application procedure: Print application from FAQ bulletin ⇒ Visit Registrar office ⇒ Review and submission complete - Below documents need to be submitted to the Registrar Office along with the leave of absence application form - Required document ① Medical certificate with symptom that requires over four weeks to recover during the semester. (Tertiary referral hospital) ② Doctor’s note from University Health Service Center ③ Written opinion from your Academic Advisor ④ Statement of reasons for application 4. Tuition Refund(Students on leaveafter registration)A. Students on leave after registration will receive a tuition refund according to the leave of absence submission date. B. Tuition refund will be made to the bank account number entered in the Eureka system. The bank account number must be under the students name. Leave of absence submission dateRefund amount2 weeks from the first day of classes(Mar 1 ~ Mar 14)Full tuition refundUp to 30 days from the first day of classes (Mar 15 ~ Mar 30)5/6 of tuition refundUp to 60 days from the first day of classes(Mar 31 ~ Apr 29)2/3 of tuition refundUp to 90 days from the first day of classes(Apr 30 ~ May 27)1/2 of tuition refund ※ If you are not automatically submitted after online application (due to scholarship refunds, not entering bank account details), you must complete the said requirement and press submit. The submission date will be counted on the basis of your date of submission. C. Undergraduates: Scholarship refunds prior leave of absence application must be made during the Office of Scholarship and Welfare working hours (weekdays 09:00~17:00) D. Graduates: Submission date will be based on the date you have submitted the application form to the student service center. However, if the submission date deadline is a weekend or a national holiday, online applications which were complete before the deadline can be accepted from the Student Service Center for submission until the next working day.5. Important NotesA. Leave of absence for the first semester is not permitted for incoming undergraduate, transfer students or readmission students.B. Leave of absence for the first semester is permitted for graduate students once the semester has started. However, leave of absence during the first semester is not allowed for the combined undergraduate and graduate program studentsC. Undergraduate and graduate course completed students cannot apply for leave of absence. D. Graduation is not permitted during leave of absence (※ 2022-1st semester leave of absence students cannot graduate on Aug 2022)E. You cannot exceed the maximum number of semesters you can use for the leave of absence. You can check your cumulative number of semesters you have used at Eureka Academic affairs Leave of absence request Statement of leave of absenceF. If you plan to extend your leave of absence, do not register tuition fees and apply and submit your leave of absence before the 28th of Feb 2022. (Graduate students must submit the application form to the student service center within working hours)G. Leave of absence submission for the 2022-1st semester must be made before the 27th of May 2022H. You should return all borrowed books and complete payment for overdue charges before leave of absence application.I. Tuition refund will be made to the bank account number entered in the Eureka system, if leave of absence submission is completed after registration. The refund amount will differ according to your leave of absence submission date. J. Students should update their contact information in case of emergencies during their leave of absence.K. For further details, please refer to Academics Academic Resources School Register Leave of absence※ Inquiries: Student Service Center (02-3277-2064,3233) Registrar Office (02-3277-2033) Office of Scholarship and Welfare (02-3277-2274) [학부 및 일반대학원] 2022학년도 1학기 복학 안내 / Return from Leave1. Application PeriodA. General Return from Leave : 2022. 2. 1.(Tue) ~ 2.28.(Mon) B. Early Return from Leave 1st period : 2022. 1. 1.(Sat) ~ 1.31.(Mon) 2nd period : 2022. 2. 1.(Tue) ~ 2.25.(Fri) * Student loan could be limited for 2nd period early return from leave applicants ※ General Return from Leave : Undergraduate / Graduate Students Early Return from Leave : Undergraduate Students only – available for students who have applied for a 1 year leave of absence, but who wish to return after 1 semester. 2. How to apply A. Apply Return from Leave at the following link and pay tuition. Eureka Academic affairs Apply/Cancel returning to school or Apply/Cancel early returning to schoolB. Return from Leave will be finalized once you have paid tuition after applying the Return from Leave. You can view your Return from Leave results at Eureka from 2022. 3. 2.(Wed). 3. Tuition Registration PeriodA. General Return from Leave Print out the tuition bill and make payment during the normal registration period. B. Early Return form Leave You can make payment after you have applied for an Early Return from Leave. The payment dates will be announced on the 2022-1st semester registration banner. ※ If you have not received the “Honors Scholarship” due to Leave of Absence, you must select “Yes” for a “Scholarship carry over request’ at the “Apply/Cancel returning to school” or the “Apply/Cancel early returning to school” menu. If you do not request for a carried over scholarship, you will not receive the “Honors Scholarship”. (Inquiries: Office of Scholarship and Welfare 02-3277-2274)4. Course Registration가. General Return from Leave You can register courses during the general course registration period. However, you must apply for “Return from Leave” to register/change courses after the semester begins. 나. Early Return from Leave You must apply for “Early Return from Leave” before registering courses.※ Inquiries: Registrar Office (02-3277-2033) Office of Scholarship and Welfare (02-3277-2274)