일반공지

중국 입국 유학생 안내부스 운영 안내 중국에서 입국하는 유학생들을 위한 효율적인 안내와 지원을 위해 공항에 안내부스를 설치하오니,한국에 입국하는 모든 중국 유학생들은 공항에 도착 후 반드시 안내부스를 방문하여 주시기 바랍니다. * 운영기간: 2020.2.24.(월) ~ 3.15(일), 21일(3주) * 설치장소: 인천공항터미널 2개소(제1터미널1개, 제2터미널 1개) ※ 중국인 특별입국절차를 마치고 나오는 중국인 전용 입국장 출구 앞 中国入境留学生问讯台运营指南 为了给中国留学生提供有效的指引和支援，特在机场设置了问询处，所有来韩的中国留学生在到达机场后请务必至问询处咨询。 *运营期间: 2020.2.24.(周一) ~ 3.15（周日），21日(3周)。 *设置场所: 仁川机场两个航站楼 (一号航站楼一个，二号航站楼一个) ※具体位置在结束中国人特别入境手续出来后，中国人专用入境口前。

중국(홍콩, 마카오 포함) 방문 학생들 학교 방문시 유의사항 중국(홍콩, 마카오 포함)에 체류 또는 방문한 학생은 입국 후 14일간 자율격리해 주시고 기간 중 학교 방문을 중지해 주시기 바랍니다. 학교에서는 교육부 지침에 따른 가이드라인을 운용하고 있으며 2월 19일부터 해당 학생들에 대하여 입국 후 14일간 동안 중앙도서관, ECC열람실 등 교내 다중 이용시설에 대한 출입권한 정지를 시행하게 됨을 알려드립니다. 개강을 앞두고 코로나19로부터 최대한 안전을 확보하고자 한 조치이니 상호 배려 차원에서 적극적인 협조를 부탁드립니다. Restricted Access on Campus to Students Arriving from China Students who have visited or stayed in China(including Hong Kong, Macau) are asked to self-isolate for 14 days after their date of arrival into Korea and not visit the Ewha campus during that time. Following the recommended guidelines provided by the Ministry of Education, as of February 19, the University will restrict those students from gaining access to common use facilities on campus such as the Centennial Library, ECC study rooms, etc., for 14 days after the student's date of entry. As this is a precaution to ensure maximum safety from the coronavirus disease (COVID-19) outbreak in advance to the start of the spring semester, cooperation from all members of the Ewha community will be greatly appreciated. 针对到访中国的学生14日自行隔离期间禁止返校的通知 曾到访中国(包括香港，澳门)或在中国滞留的学生，自入境后次日起14天，在此期间请禁止返校。本校全面贯彻实行韩国教育部方针，从2月19日起, 自入境后次日起不满14天的学生实行中央图书馆，ECC阅览室等校内设施及场所出入限制政策。为了保证校园安全，望大家积极配合。谢谢

자율격리기간 출석인정 안내 중국에서 입국하는 학생들은 3월1일 이전까지 입국하여 자율격리기간 14일을 보낸 후 개강일인 3월16일에 등교해야 합니다. 비자발급 지연 등의 불가피한 사유로 입국이 지연되는 경우에 한 해 입국 후 14일간의 자율격리기간을 출석으로 인정합니다. (※출입국증명, 항공티켓 등의 증빙필요) 휴학기간에 따른 등록금 반환 변경 내용 변경 마감일전액반환자퇴: 3/16(월)휴학: 3/21(토)5/6 반환4/6(월)2/3 반환5/6(수)1/2 반환5/28(목) Excused Absence During Self-Isolation Period Students returning back to campus from China must arrive in Korea before March 1 to be able to attend classes from March 16(first day of Spring 2020 semester) after 14 days of self-isolation. Only in extenuating circumstances, such as a delay in arrival to Korea caused by not being able to obtain their student visa on time, may a student be permitted excused absences during their self-isolation period. (※Documentation such as Certificate of Entry and Exit, Flight Ticket, etc is required in this case) Revised Tuition Refund Schedule Deadline to Submit Leave of Absence FormFull RefundWithdrawal: 3/16(Mon)Leave of Absence: 3/21(Sat)5/6 Refund4/6(Mon)2/3 Refund5/6(Wed)1/2 Refund5/28(Thu) 自我隔离期间认可课堂出勤公告 所有从中国入境（包括中转经停）者，必须在3月1日以前入境，入境后自行隔离14天后于3月16日返校上课。因办理签证延迟等不可避免因素导致入境推迟的情况，自我隔离14天期间可不视为学生缺勤。(※需提供出入境证明，机票等文件证明） 根据办理休学时间的学费退款详情 截止日期全额退款退学: 至3/16(一)休学: 至3/21(六)退款 5/6 至4/6(一)退款 2/3 至5/6(三)退款 1/2 至5/28(四)

2020-1학기 학사일정 변경에 대한 안내 신종 코로나 바이러스 감염증 확산에 따라 2020-1학기 학사 일정이 변경되어 아래와 같이 공지하오니 착오 없으시기를 바랍니다. 신입생 오리엔테이션(OT): 취소 개강: 3월 16일(월)종강: 6월 26일(금)수강신청 관련: 추후 공지 ** 중국에서 입국하는(경유 포함) 모든 학생들은 3월1일 전에는 입국하여 14일간 자율격리를 한 후 수업을 들으시기 바랍니다. 출결인정에 관한 세부적인 내용은 결정이 되는대로 안내될 예정입니다. 학생들은 학교와 국제학생팀 홈페이지를 수시로 확인하여 중요한 공지를 놓치지 않도록 하시기 바랍니다. Course Enrollment Instruction for 2020 Spring Semester Due to the novel coronavirus outbreak, the academic schedule for the Spring 2020 has been changed as follows. Orientation for incoming international students: Cancelled Start of semester: March 16(Mon)End of semester: June 26(Fri)Course registration: TBC ** All students entering Korea from China (including flight layover or stopover in China) should arrive in Korea before March 1, to be able to attend classes after 14 days of self-quarantine. Information about the attendance policy will be announced on a later date. Please make sure to frequently check the University and ISAT websites for important notifications. 为加强新型冠状病毒防疫相关校务变更事项通知 为加强新型冠状病毒防疫，2020年第1学期相关校务安排进行如下变更，请务必仔细查看。新生说明会(OT): 取消开课: 3月16日(周一)结课: 6月26日(周五)选课: 后续另行通知 ** 所有从中国入境(包括中转经停)者，须在3月1日以前入境，入境后自行隔离14天后方可返校.由于特殊情况导致的缺勤问题，学校正在制定相关解决方案。为了能及时了解最新消息，请各位同学随时关注学校主页和国际学生组网站的相关通知。

www.schoolhealth.kr 상단 메뉴 [센터소개] → [공지사항] → [신종 코로나바이러스감염증 예방 수칙 포스터 (13개 언어)]http://www.schoolhealth.kr/web/bbs/selectBBSList.do?bbsTyCode=BBST01 bbsId=0901 lstnum1=2942 pageIndex=1 pageUnit=10 dataType= searchCnd= searchWrd= - 한국어- 영어- 중국어- 베트남어- 일본어- 필리핀어- 캄보디아어- 우즈벡어- 라오스어- 몽골어- 네팔어- 태국어

안녕하세요. 신종코로나바이러스 발병 관련 안내입니다. 교육부 지침에 따라 최근 중국 지역을 방문 또는 경유한 외국인학생은 국제학생팀(☎02-3277-3689 / ewhaglobal@ewha.ac.kr)으로 알려주시기 바랍니다. 신종코로나바이러스 증상이 없더라도 최근 중국을 방문 또는 경유한 학생은 귀국일 기준 14일 동안 자가격리(등교중지) 조치를 취해주시기 바랍니다. 신종코로나바이러스 증상이 있거나 의심되는 경우 관할보건소나 질병관리본부(☎1339)에 신고하고, 국제학생팀(☎02-3277-3689 / ewhaglobal@ewha.ac.kr)에도 알려주시기 바랍니다. 감사합니다. This is in regards to outbreak of the Novel Coronavirus. In accordance with the guidelines of the Ministry of Education, it is urged that if you have visited or had flight layover or stopover in China recently, please contact us(ISAT) at 02-3277-6989 or ewhaglobal@ewha.ac.kr. If you do not have symptoms of the Novel Coronavirus but have visited or had flight layover or stopover in China recently, please stay at your residence(self -quarantine, do not visit the school and other places) for 14 days upon your arrival to Korea. If you have any symptoms of infection of the virus, please contact your local public health center, call the Korea Centers for Disease Control and Prevention at 1339 and inform ISAT at 02-3277-6989 as well. Thank you for your cooperation.

[학부 및 일반대학원] 2020학년도 1학기 휴학 안내※ 외국인 유학생은 학부/대학원생 구분 없이 유레카 신청 후 원서를 출력하여 국제학생팀을 방문해야 함. ※ 학기 중 중도휴학 승인 후 휴학취소는 불가하오니, 심사숙고하여 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바람.※ 2020-1학기 휴학 시 2020년 8월 졸업불가.※ 휴학 승인 및 학적 상태 변경 안내 - 개강 전 휴학 : 기존 학기 개시일(2020. 3. 1(일)) 기준 - 학기 중 휴학 : 휴학 접수일 기준 ※ 학부는 휴학 신청 시, 휴학 접수 불가사유가 있을 경우에는 휴학 접수가 안되오니, 꼭 휴학 신청 후 휴학 신청상태가 “접수”로 전환되었는지 확인하시기 바람.※ 2020. 2. 13., 연기된 개강일정에 따라 등록금 반환일정 변경 내용이 업데이트 됨. 상세 일정 확인 바람. 1. 신청기간 가. 개강일 이전 신청(등록 전): 2019. 12. 16.(월) ~ 2020. 2. 29.(토) 나. 개강일 이후 신청(등록 후): 2020. 3. 1.(일) ~ 2020. 5. 28.(목) 다. 창업 휴학 신청: 2019. 12. 16.(월) ~ 2020. 1. 31.(금)※ 신청기간 종료 후 휴학 신청 절대 불가2. 신청방법 가. 학부 - 온라인 신청 (유레카통합행정 학적 휴학신청) ⇒ 국제처 국제학생팀 방문 팝업 안내 ⇒ 휴학원서 출력 ⇒ 국제처 국제학생팀(ECC B32호9) 방문 상담 ⇒ 휴학 접수 처리 (학생서비스센터 방문 절차 생략) 나. 일반대학원 - 온라인 신청 (유레카통합행정 학적 휴학신청) ⇒ 휴학원서 출력 ⇒ 본인, 지도교수(지도교수가 정해지지 않은 경우는 학과장), 학과장 서명 ⇒ 국제처 국제학생팀(ECC B329호) 방문 및 확인 ⇒ 학생서비스센터 (ECC B303호) 방문 제출 ⇒ 접수 ※ 휴학원서는 본인 제출이 원칙이며 부득이하게 방문할 수 없는 경우 ① 위임장과 ② 대리인 신분증 지참하여 국제처 국제학생팀을 방문하시기 바람. ※ 국제처 국제학생팀 근무시간 : 평일 09:00~17:000(점심시간 12:00~13:00) ※ 학생서비스센터 근무시간 : 평일 09:00~17:003. 휴학기간가. 학부 재학 중 총 휴학연한 1) 일반휴학 구분재학 중 휴학가능기간신입생일반 신입생6학기의예과 신입생3학기5년제 건축학전공8학기편입생일반 편입생3학기6년제 약학대학 입학생6학기5년제 건축학전공 3학년 편입생4학기 2) 학부생의 임신·출산 및 육아휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 4학기 - 만 8세 이하의 자녀에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능 - 임신·출산 및 육아휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 임신·출산휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어있는 병원진단서(소견서) 원본 - 육아휴학 증빙서류: 다음 서류 중 원본으로 1개 이상 제출 - 자녀 확인이 가능한 주민등록등(초)본, 가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음) 3) 학부생의 창업휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 4학기 - 2학기 이상 이수자로서 3학기부터 신청 가능 - 기업가정신 연계전공 지정 교과목 6학점 이상 이수자(도전 Campus CEO, 실전 Campus CEO, 영화속기업가정신, 스타트업캡스톤디자인, 스타트업의사결정론세미나) - 신청일 기준 1년 이내 사업자등록을 완료한 자 - 증빙서류구분제출서류최초신청1. 창업휴학 신청서2. 1년 내에 등록한 본인 명의 사업자등록증사본3. 창업보고서4. 현장점검신청서연장신청1. 전년도 창업보고서2. 현장점검신청서 - 신청절차: 휴학신청⇒ 기업가센터(현장점검진행) 및 운영위원회 승인⇒ 날인된 증빙서류 학생서비스센터 제출⇒ 접수 4) 학부생의 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간 - 군복무휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어있는 증명서 원본 군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등) 5) 중대한 질병으로 인한 휴학 (일반휴학 연한을 모두 사용한 자만 한 학기 단위로 신청 가능) - 신청절차: 증빙서류 지참 후 학적팀 제출 ⇒ 검토 후 접수 - 개강 후 학기 중 4주 이상 장기간 정상적인 학업진행이 불가한 경우에 한해 신청할 수 있음 - 증빙서류 ① 3차 진료기관(상급종합병원) 또는 본교부속병원의 진단서 1부. (개강 후 4주 이상 출석 불가 진단 필요) * 학업이 불가능한 정도로 심한 정도와 증상이 구체적으로 기재된 진단서. (내용이 부족할 경우 추가자료 제출을 요구할 수 있음) ② 대학건강센터 소장 의견서 1부. (대학건강센터 사전 예약 후 진단서 지참하여 방문 필요) ③ 학과장 면담의견서 1부. ④ 휴학원서 1부. ⑤ 휴학청원서 1부. ※ 1회 휴학기간: 1년 이내(한 학기 또는 두 학기 단위로 휴학신청 가능) 의과대학의 1회 휴학기간은 1년으로 한 학기 휴학불가(유급휴학 제외) 나. 일반대학원 재학 중 총 휴학기간 1) 일반휴학 석사박사통합2학기 (복수학위과정 4학기)4학기6학기 2) 대학원생의 임신·출산 및 육아휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 2학기 - 만 8세 이하의 자녀에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능 - 임신·출산 및 육아휴학 신청시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 임신·출산휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어있는 병원진단서(소견서) 원본 - 육아휴학 증빙서류: 다음 서류 중 원본으로 1개 이상 제출 - 자녀 확인이 가능한 주민등록등(초)본, 가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음) 3) 대학원생의 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간 - 군복무휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함 - 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어있는 증명서 원본 군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등) 4) 중대한 질병으로 인한 휴학 (일반 휴학 연한을 모두 사용한 자만 한 학기 단위로 신청 가능) - 신청절차: 증빙서류 지참 후 학적팀 제출 ⇒ 검토 후 접수 - 개강 후 학기 중 4주 이상 장기간 정상적인 학업진행이 불가한 경우에 한해 신청할 수 있음 - 대학원은 휴학기간이 재학연한에 포함되므로 재학연한 만료 마지막 학기 휴학은 불가능함. - 증빙서류 ① 3차 진료기관(상급종합병원) 또는 본교부속병원의 진단서 1부. (개강 후 4주 이상 출석 불가 진단 필요) * 학업이 불가능한 정도로 심한 정도와 증상이 구체적으로 기재된 진단서. (내용이 부족할 경우 추가자료 제출을 요구할 수 있음) ② 대학건강센터 소장 의견서 1부. (대학건강센터 사전 예약 후 진단서 지참하여 방문 필요) ③ 지도교수 의견서 1부. ④ 휴학원서 1부. ⑤ 휴학청원서 1부. ※ 1회 휴학기간 : 한 학기 단위로 휴학신청 가능4. 등록금 반환금액(등록 이후 휴학하는 경우)가. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학 접수일에 따라 반환금액이 차등 적용됨 나. 등록 이후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환, 접수가 완료된 경우에 한함 휴학원서 접수일반환금액학기 개시일 2주 이내 (3/1~3/21)휴학 당시 수업료 전액 반환학기 개시일 30일 이내 (3/15~4/6)휴학 당시 수업료의 5/6학기 개시일 60일 이내 (3/31~5/6)휴학 당시 수업료의 2/3학기 개시일 90일 이내 (4/30~5/28)휴학 당시 수업료의 1/2(신종 코로나바이러스 감염증 확산 방지를 위해 2주 연기된 개정 일정에 따라 일정이 수정되었습니다)※ 신청 후 접수 불가 사유가 있는 경우(장학금 반환, 계좌 미등록) 해결 후 접수상태가 되어야만 반환 처리됨. 따라서 등록금 반환 기준이 전환되는 일자가 근무일이 아닌 경우에는 사전에 미리 장학금 반환, 계좌 등록 등을 꼭 처리하여 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다. 다. 학부 : 등록금 반환 기준일이 주말이나 공휴일인 경우, 장학금 반환처리가 되지 않아 휴학접수 처리가 안되어 반환금액이 달라질 수 있음. 반드시 휴일 전 장학복지팀 근무 시간에 금액 확인 후 반환처리 완료하시길 바람. (※ 장학복지팀 근무시간 : 평일 09:00~17:00) 라. 대학원 : 유레카 신청일이 아닌 출력 후 결재 받은 휴학원을 학생서비스센터에 제출한 접수일 기준으로 등록금이 반환되므로 유의하기 바람. 단, 반환마감일이 공휴일인 경우, 반환마감일 기간 내에 유레카 휴학신청 후, 익일 학생서비스센터 접수를 완료하는 학생까지 반환마감일 휴학생으로 인정함 5. 휴학신청 시 유의사항가. 학부 신입생 및 편입생, 재입학생은 입학한 첫 학기에는 휴학할 수 없음.나. 대학원 신입생의 첫 학기 휴학은 개강 이후 가능함. 단, 학·석사연계과정생은 첫 학기 휴학이 불가함.다. 학사학위과정 수료생과 대학원 수료생은 휴학할 수 없음.라. 휴학학기에는 졸업이 불가능함 (※ 2020-1학기 휴학 시 2020년 8월 졸업 불가)마. 최대 휴학기간을 초과하여서는 휴학이 불가능하며, 누적 휴학학기수는 유레카통합행정 학적 휴학신청 휴학내역에서 확인 가능.바. 휴학을 연장하고자 하는 경우에는 등록금을 납부하지 말고, 2020.2.29(토)까지 유레카 휴학신청 및 접수를 완료하면 됨 (대학원은 휴학원서를 출력하여 학생서비스센터에 제출하여야 함)사. 2020-1학기 휴학신청은 2020.5.28(목)까지만 가능함. 아. 인터넷 휴학 신청 전 대출도서를 반납하고 연체료를 정산해야 함.자. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학날짜에 따라 반환금액이 차등 적용되며, 등록금 이월은 불가함.차. 등록 후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환되며, 휴학 접수가 완료된 경우에 한함.카. 휴학 중이라도 연락처가 변경되면 이화포탈정보시스템 개인정보변경에서 반드시 수정하여야 함.타. 기타 자세한 사항은 학사안내- 학사정보 - 학적변동 - 휴학 참고※ 문의처: 학생서비스센터(02-3277-2064,3233)학적팀(02-3277-2033)학생처 장학복지팀 (02-3277-2274) [학부 및 일반대학원] 2020학년도 1학기 복학 안내※ 외국인 유학생 중 D-2 유학비자 발급이 필요한 경우 반드시 1월 말까지 표준입학허가서 발급 신청을 해야 함. 1. 신청기간 가. 일반복학신청 : 2020. 2. 1.(토) ~ 2. 29.(토) 나. 조기복학신청 1차 : 2020. 1. 1.(수) ~ 1. 31.(금) 2차 : 2020. 2. 1.(토) ~ 2. 27.(목) * 2차 조기복학 신청 시 학자금 융자제도 제한될 수 있음. ※ 학부생의 경우 복학은 조기복학과 일반복학으로 나뉘며, 조기복학은 휴학기간을 1년으로 신청한 학생이 한 학기만을 휴학하고 복학하는 경우를 말함.2. 신청방법 가. 유레카통합행정 학적 복학신청/취소 또는 조기복학신청/취소에서 인터넷으로 복학신청 또는 조기복학신청(학부생만 해당)을 한 후, 등록금 납부.나. 복학신청 후 등록금을 납부하여야 복학신청이 완료되며, 처리 결과조회는 2020. 3 .2.(월)부터 유레카에서 가능. 3. 복학예정자의 등록가. 일반복학 예정자 복학신청 여부와 관계없이 유레카통합행정에서 고지서를 출력하여 재학생과 동일한 기간 내에 납부. 나. 조기복학 예정자 복학신청을 하여야 등록이 가능하며 유레카통합행정에서 고지서를 출력하여 별도 정해진 기간 내에 납부. ※ 등록금 납부에 관한 사항은 2020-1 등록금 납부안내 배너 참조 (1월말 게시 예정) ※ 복학 직전 학기에 휴학으로 인하여 성적우수 장학금을 수혜하지 않은 학생은 '복학신청/취소' 또는 '조기복학신청/취소' 메뉴를 통해 성적우수 장학금 이월수혜 신청을 하여야함. 이월수혜 신청을 하지 않을 경우 성적우수 장학금은 지급되지 않음 (문의: 학생처 장학복지팀 02-3277-2274)4. 복학예정자의 수강신청가. 일반복학 예정자 복학신청 여부와 관계없이 재학생과 동일하게 수강신청이 가능. 단, 개강 후 수강신청 확인 및 변경은 복학신청을 하여야 이용이 가능함. 나. 조기복학 예정자 복학신청을 하여야 수강신청이 가능.※ 문의처: 학적팀 (02-3277-2033)학생처 장학복지팀 (02-3277-2274) 외국인 유학생의 복학 시 표준입학허가서 발급 안내 1. 신청기간 및 신청방법 가. 신청기간 : 2019. 12. 23.(월) ~ 2020. 1. 31.(금), 기한엄수 (D-2 유학비자를 발급 받는 데에 보통 2-3주가 소요됨. 개강 전은 특히 영사관과 대사관에 비자 업무가 집중되는 시기로 개강 한 달 전까지는 표준입학허가서 발급을 신청하고 비자 신청을 할 것.) 나. 신청방법: gsc@ewha.ac.kr 로 ①표준입학허가서 발급 신청서와 ②여권사본 송부(이메일 송부 시 qq나 163 이메일 사용 지양 – 이메일 미도달 문제 발생)2. 유의사항표준입학허가서 발급에는 발급부터 총장 직인날인까지 최소 2-3일이 소요되며 우편 발송은 추가적으로 최소 7일이 소요됨(거주 지역마다 차이 있음). 비자 발급에 차질이 없도록 반드시 사전에 신청하시길 바람. 표준입학허가서 발급 신청서 작성 시 정확하게 작성할 것. 특히 졸업까지 남아있는 개월 수와 문서를 받을 현지 주소를 정확하게 기입할 것. [학부 및 일반대학원] 2020-1 Leave of Absence Notice※ International students (all undergraduate and graduate students) should visit the International Student Affairs Team after printing out the leave of absence application form※ Please be aware before you submit your leave of absence as you cannot cancel the leave of absence once the procedure is finalized.※ Dates for change in academic status - Applying before start of school: First day of school (March 1st, 2020) - Applying during the semester: Date of acceptance of leave of absence application※ Graduation is not permitted during leave of absence. You cannot graduate in August 2020 if you take leave for the 2020 Spring semester. ※ The tuition refund schedule has been changed on Februrary 13th, 2020, as the start of the semester has been postponed to March 16th. 1. Application PeriodA, Application before beginning of semester (before tuition payment): 2019.12.16.(Mon) ~ 2020.2.29.(Sat)B. Application after semester begins (after tuition payment): 2020.3.1.(Sun) ~ 2020.5.28.(Thu)C. Business startup leave of absence application: 2019.12.16.(Mon) ~ 2020.1.31.(Fri)※ Leave of absence application is only available during the above mentioned period.2. How to applyA. Undergraduate Students - Online application via Eureka (Apply ⇒ Submit) ⇒ Message that applicant should visit the International Student Affairs Team ⇒ Print application ⇒ Visit International Student Affairs Team at ECC B329 and receive confirmation ⇒ Application acceptance (No need to visit the Student Service Center) B. Graduate Students - Online application via Eureka (Apply ⇒ Submit) ⇒ Message that applicant should visit the International Student Affairs Team ⇒ Print application ⇒ Sign document, receive confirmation from the applicant’s academic advisor and head of department ⇒ Visit International Student Affairs Team at ECC B329 and receive confirmation ⇒ Visit Student Service Center (ECC B303) ⇒ Application acceptance ※ Leave of absence applications must be submitted by the applicant herself. However, when there is an unavoidable reason where the applicant not visit the office, please prepare ① a letter of attorney ② identification documents (ex. ARC, student id card) and visit the International Student Affairs Team office. ※ International Student Affairs Team working hours: Weekdays 09:00~17:00 (lunch: 12:00~13:00) ※ Student Service Center working hours : Weekdays 09:00~17:003. Leave of absence periods A. Total semesters you can use for Leave of absence (Undergraduates)※ General leave of absence ClassLeave of absence semestersFreshmen entrantsGeneral freshmen6College of Medicine freshmen3five-year architecture design freshmen8Transfer studentsGeneral transfer students3six-year college of pharmacy transfer students6five-year architecture design transfer students4 ※ Additional leave of absence periods 1) Pregnancy, maternity leave: undergraduate students can use up to 4 extra semesters - Child needs to be under 8 years old - Official documents need to be submitted to the student service center along with the leave of absence application form ⋅ Required document for pregnancy leave: Medical certificate with expected date of birth ⋅ Required document for maternity leave: Birth certificate 2) Business startup leave: undergraduate students can use up to 4 extra semesters - Students who have completed over 2 semesters - Students who have completed over 6 credits of the following “Entrepreneurship” major courses (Campus CEO I, Campus CEO II, Entrepreneurship in Movies, Startup Capstone Design, Startup decision making theory) - Business registration must be completed within 1 year before your leave of absence submission date. - Required documentsClassDocumentsFirst application1. Business startup leave of absence application2. Copy of business registration under applicants name (must be registered within 1 year before application)3. Startup report4. Spot inspection applicationExtended application1. Last year’s startup report2. Spot inspection application - Application procedure: Online application⇒ Print application⇒ Visit Center for Entrepreneurship and receive spot inspection and confirmation⇒ Submit confirmed leave of absence application with required documents to the Student Service Center⇒ Submission complete 3) Military service leave: Students under military service can use their mandatory service period as an additional Leave of Absence period. 4) Critical illness leave: Students only who used up total semesters for leave of absence can apply - Students who cannot attend class for more than four weeks during the semester. - Application procedure: Print application from FAQ bulletin ⇒ Visit Registrar Office ⇒ Review and submission complete - Below documents need to be submitted to the Registrar Office along with the leave of absence application form - Required document ① Medical certificate with symptom that requires over four weeks to recover during the semester. (Tertiary referral hospital) ② Doctor’s note from University Health Service Center. ③ Written opinion from the Dean of the department ④ Statement of reasons for application ※ Period per single leave of absence application: maximum 1 year (1 or 2 semesters) Note: The term for students in the College of Medicine is set for one year. (Leave of absence for one semester is not allowed except for repeating students). B. Total semesters you can use for Leave of absence (Graduates) 1) General leave of absence Master’s degreeDoctoral degreeCombined Master’s and Doctoral degree2 semesters (4 semesters for double degree)4 semesters6 semesters 2) Pregnancy, maternity leave: undergraduate students can use up to 2 extra semesters - Child needs to be under 8 years old - Below documents need to be submitted to the student service center along with the signed leave of absence application form ⋅ Required document for pregnancy leave: Medical certificate with expected date of birth ⋅ Required document for maternity leave: Birth certificate 3) Military service leave: Students under military service can use their mandatory service period as an additional Leave of Absence period. 4) Critical illness leave: Students only who used up total semesters for leave of absence can apply - Students who cannot attend class for more than four weeks during the semester. - Application procedure: Print application from FAQ bulletin ⇒ Visit Registrar office ⇒ Review and submission complete - Below documents need to be submitted to the Registrar Office along with the leave of absence application form - Required document ① Medical certificate with symptom that requires over four weeks to recover during the semester. (Tertiary referral hospital) ② Doctor’s note from University Health Service Center ③ Written opinion from your Academic Advisor ④ Statement of reasons for application ※ Period per single leave of absence application: 1 semester4. Tuition Refund(Students on leaveafter registration)A. Students on leave after registration will receive a tuition refund according to the leave of absence application submission date. B. Tuition refund will be made to the bank account number entered in the Eureka system. The bank account number must be under the students name. Leave of absence submission dateRefund amount2 weeks from the first day of classes(Mar 1 ~ Mar 21)Full tuition refundUp to 30 days from the first day of classes (Mar 15 ~ Apr 6)5/6 of tuition refundUp to 60 days from the first day of classes(Mar 31 ~ May 6)2/3 of tuition refundUp to 90 days from the first day of classes(Apr 30 ~ May 28)1/2 of tuition refund(The schedule has been changed as the start of the semester has been delayed by two weeks due to the prevention of the novel corona virus infection) ※ If you are not automatically submitted after online application (due to scholarship refunds, not entering bank account details), you must complete the said requirement and press submit. The submission date will be counted on the basis of your date of submission. C. Undergraduates: Scholarship refunds prior leave of absence application must be made during the Office of Scholarship and Welfare working hours (weekdays 09:00~17:00) D. Graduates: Submission date will be based on the date you have submitted the application form to the student service center. However, if the submission date deadline is a weekend or a national holiday, online applications which were complete before the deadline can be accepted from the Student Service Center for submission until the next working day.5. Important NotesA. Leave of absence for the first semester is not permitted for incoming undergraduate, transfer students or readmission students.B. Leave of absence for the first semester is permitted for graduate students once the semester has started. However, leave of absence during the first semester is not allowed for the combined undergraduate and graduate program studentsC. Undergraduate and graduate course completed students cannot apply for leave of absence. D. Graduation is not permitted during leave of absence (※ 2020-1st semester leave of absence students cannot graduate on Aug 2020)E. You cannot exceed the maximum number of semesters you can use for the leave of absence. You can check your cumulative number of semesters you have used at Eureka Academic affairs Leave of absence request Statement of leave of absenceF. If you plan to extend your leave of absence, do not register tuition fees and apply and submit your leave of absence before the 29th of Feb 2020. (Graduate students must submit the application form to the student service center within working hours)G. Leave of absence submission for the 2020-1st semester must be made before the 28th of May 2020H. You should return all borrowed books and complete payment for overdue charges before leave of absence application.I. Tuition refund will be made to the bank account number entered in the Eureka system, if leave of absence submission is completed after registration. The refund amount will differ according to your leave of absence submission date. J. Students should update their contact information in case of emergencies during their leave of absence.K. For further details, please refer to Academics Academic Resources School Register Leave of absence※ Inquiries: Student Service Center (02-3277-2064,3233) Registrar Office (02-3277-2033) Office of Scholarship and Welfare (02-3277-2274) [학부 및 일반대학원] 2020학년도 1학기 복학 안내 / Return from Leave 1. Application PeriodA. General Return from Leave : 2020. 2. 1.(Sat) ~ 2. 29.(Sat) B. Early Return from Leave 1st period : 2020. 1. 1.(Wed) ~ 1. 31.(Fri) 2nd period : 2020. 2. 1.(Sat) ~ 2. 27.(Thu) * Student loan could be limited for 2nd period early return from leave applicants ※ Early Return from Leave : Undergraduate Students only – available for students who have applied for a 1 year leave of absence, but who wish to return after 1 semester. 2. How to apply A. Apply Return from Leave at the following link and pay tuition. Eureka Academic affairs Apply/Cancel returning to school or Apply/Cancel early returning to schoolB. Return from Leave will be finalized once you have paid tuition after applying the Return from Leave. You can view your Return from Leave results at Eureka from 2020. 3. 2.(Mon). 3. Tuition Registration PeriodA. General Return from Leave Print out the tuition bill and make payment during the normal registration period. B. Early Return form Leave You can make payment after you have applied for an Early Return from Leave. The payment dates will be announced on the 2020-1st semester registration banner. ※ If you have not received the “Honors Scholarship” due to Leave of Absence, you must select “Yes” for a “Scholarship carry over request’ at the “Apply/Cancel returning to school” or the “Apply/Cancel early returning to school” menu. If you do not request for a carried over scholarship, you will not receive the “Honors Scholarship”. (Inquiries: Office of Scholarship and Welfare 02-3277-2274)4. Course Registration가. General Return from Leave You can register courses during the general course registration period. However, you must apply for “Return from Leave” to register/change courses after the semester begins. 나. Early Return from Leave You must apply for “Early Return from Leave” before registering courses.※ Inquiries: Registrar Office (02-3277-2033) Office of Scholarship and Welfare (02-3277-2274) Issuance of Certificate of Admission for International Students (Returning to School) 1. Application Period and How to Apply가. Application Period : 2019. 12. 23.(Mon) ~ 2020. 1. 31.(Fri) (It takes about 2-3 weeks to get your study abroad visa (D-2) issued. Since visa applications are concentrated before the start of a new semester, please apply for the certificate of admission and visa at least one month prior to the start of the semester.) 나. How to apply: Send an email to gsc@ewha.ac.kr with the ① application for certificate of admission and ② passport copy attached. (Please refrain from using qq or 163 email accounts as problems occur when sending emails.)2. CautionIn order to get the certificate of admission issued with the seal of the university president, it takes at least 2-3 working days and sending it takes a minimum of 7 working days additionally. Please apply for the document so that you do not have problems with visa issuance. When inputting information on the certificate of admission application form, please be precise. Especially, input the information of the months left for your studies and the address where you are going to receive the document via mail correctly.