파견 절차
파견 전 준비사항 안내
여권, 비자
- 여권 유효기간이 수학 종료 후 6개월 이상인지 확인, 필요 시 재발급
- 지원서류 작성 전 여권 준비(여권번호 기재 필요)
- 여권·증명서·항공권의 영문 이름 철자와 생년월일 반드시 통일
- 입학허가서 및 비자 관련 서류(미국 I-20/DS-2019, 일본 재적증명서, 중국 JW202 등) 수령 후 해당국 대사관에 학생비자 신청
- 교환대학 학사일정·기숙사 사정에 맞춰 항공권 구입
- 한국 출국일 ~ 귀국일 전체를 포함하는 여행자/유학생보험을 본인 책임 하에 가입 필수
- 교환 취소·중도귀국·주요사항 변경 시 국제교류팀에 즉시 연락
제출서류
- 입학서류는 대학에 따라 상이하므로, 해당 학교에서 요구하는 서류를 준비하여 국제교류팀에 제출(기숙사는 학생 본인이 직접 신청)
- 만약의 상황에 대비하여 학생 본인이 제출 서류 사본 1부 보관
- 국제교류팀이 주최하는 지원서 작성 오리엔테이션 참가
이수과목
- 학점이전에 대한 기준은 학적팀 「국외교환대학 학점이전 안내메뉴얼(본교 홈페이지 링크)」 참고
- 전공 학점 이전 희망 시, 파견 전 해당 학과 사무실에서 절차 확인 필수
- 전공/학과별 교환취득학점 전공 인정에 대한 세부 절차가 다르므로 파견 전 학과 홈페이지 혹은 학과 사무실 등을 통해 반드시 절차 확인하여 진행
- 파견대학에서의 수강과목은 전공과목을 원칙으로 하며, 교양과목이나 부복수전공 과목도 수강 가능
- 단, 필수 교양, 교직 또는 사회교육 전문요원 자격취득과 관련한 교과목 및 재수강은 본교 인정 불가
- 전공, 부/복수전공 과목 중 필수과목을 이수해야 할 경우에는 대체할 과목명까지 해당 전공주임교수와 출국 전 사전 협의 필수(미이행 시 불이익은 학생 본인 부담)
- 학점 이전과 관련한 자세한 사항은 아래 순서에 따라 문의
- 본교 홈페이지-학사안내-학사정보-학점이전-국외교환대학 안내사항 및 본교 유레카 Q&A
등록금 납부 및 체제비
- 교환 중에도 본교 등록 유지 필수(휴학 시 미등록 제적 처리 및 교환학생 자격 상실)
- 등록금은 매 학기 본교에 납부
- 1년 파견 시, 두 번째 파견학기에도 유레카 통해 고지서 발급을 신청, 등록금 납부
- 특별교환의 경우 본교 등록금 납부와 더불어 등록금을 파견교에 별도로 납부 필요
- 항공료·체제비 등 기타 경비는 학생 본인 부담
출국 전 유의사항
- 이전 파견생·학교 홈페이지 등을 통해 학사·숙소 정보를 사전에 숙지하며 같은 지역 또는 대학에 함께 유학하는 학생들과 공유
- 본교 역사와 특징, 학사 과정 등에 대해 숙지하고 외국 학생들에게 소개할 정도의 준비 권장
- 파견 전 오리엔테이션: 교환학생으로 선발된 학생을 위한 오리엔테이션이 진행되니 공지사항 확인 후 참가
교환학교 도착 후 해야 할 일
- 국제처에 확인 연락(Arrival Report 제출)
- 파견기간 중 주소, 전화번호, 이메일 등 연락처 변경 및 주요사항 변경 시 반드시 국제처에 알릴 것
- 국제처에서 수령한 수령한 홍보자료를 활용하여 현지에서 이화 홍보