1. 신청기간

가. 개강일 이전 신청(등록 전): 2023.12.18(월) ~ 2024.2.29(목)

나. 개강일 이후 신청(등록 후): 2024.3.1(금) ~ 2024.5.29.(수)

다. 창업 휴학 신청: 2023.12.18(월) ~ 2024.1.31.(수)

※ 신청기간 종료 후 휴학 신청 절대 불가

2. 신청방법

가. 학부

1) 유레카 온라인 신청 ⇒ 접수 (신청 즉시 온라인 접수 처리. 단 매 학기 4/1, 10/1은 교육부 정보공시 기준일자이므로 신 청 익일 접수처리됨)

2) 휴학 온라인 접수 불가자 처리 절차

나. 일반대학원

- 온라인 신청 (유레카>학사행정>학적>휴학신청) ⇒ 휴학원서 출력 ⇒ 본인, 지도교수(지도교수가 정해지지 않은 경우는 학과장), 학과장 서명 ⇒ 학생서비스센터 (ECC B303호) 방문 제출 ⇒ 접수

※ 외국 국적 대학원생(교포 포함)은 유레카 신청 후 국제처 국제학생팀(ECC B329)를 방문 후 학생서비스센터에 원서를 제출해야 접수 가능

※ 학생서비스센터 근무시간 : 평일 09:00~17:00

※ 매 학기 4/1, 10/1은 교육부 정보공시 기준일자이므로 휴학원서 접수 익일 접수처리됨

3. 휴학기간

가. 학부 재학 중 총 휴학연한

※ 1회 휴학기간: 1년 이내(한 학기 또는 두 학기 단위로 휴학신청 가능)

                의과대학의 1회 휴학기간은 1년으로 한 학기 휴학불가(유급휴학 제외)

1) 일반휴학

2) 학부생의 임신·출산 및 육아휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 4학기

   - 만 8세 이하의 자녀에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능

   - 임신·출산 및 육아휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함

   - 임신·출산휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어있는 병원진단서(소견서) 원본

   - 육아휴학 증빙서류: 다음 서류 중 원본으로 1개 이상 제출 - 자녀 확인이 가능한 주민등록등(초)본,

                       가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음)

3) 학부생의 창업휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 4학기

   - 신청자격: 2학기 이상 이수자로서 3학기부터 신청 가능

   - 신청조건: 기업가센터에서 인정하는 창업활동 이수자. 신청일 기준 사업자등록(개인 및 법인)을 완료한 자

   - 증빙서류

  - 신청절차: 휴학신청⇒ 기업가센터(현정점검진행) 및 운영위원회 승인⇒ 날인된 증빙서류 학생서비스센터 제출⇒ 접수

  - 자세한 내용은 이화스타트업포털-자료실 (ewha.ac.kr) 확인

4) 학부생의 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간

   - 군복무휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함

   - 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어있는 증명서 원본

              군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등)

5) 중대한 질병으로 인한 휴학 (일반휴학 연한을 모두 사용한 자만 한 학기 단위로 신청 가능)

   - 신청절차: 증빙서류 지참 후 학적팀(본관 108호) 제출 ⇒ 검토 후 접수 여부 결정

   - 개강 후 학기 중 4주 이상 장기간 정상적인 학업진행이 불가한 경우에 한해 신청할 수 있음

   - 증빙서류

     ① 3차 진료기관(상급종합병원) 또는 본교부속병원의 진단서 1부. (개강 후 4주 이상 출석 불가 진단 필요)

      * 학업이 불가능한 정도로 심한 정도와 증상이 구체적으로 기재된 진단서.

       (내용이 부족할 경우 추가자료 제출을 요구할 수 있음)

     ② 대학건강센터 소장 의견서 1부. (대학건강센터 사전 예약 후 진단서 지참하여 방문 필요)

     ③ 학과장 면담의견서 1부.

     ④ 휴학원서 1부.

     ⑤ 휴학청원서 1부.

나. 일반대학원 재학 중 총 휴학기간

※ 1회 휴학기간 : 한 학기 단위로 휴학신청 가능

1) 일반휴학  

2) 대학원생의 임신·출산 및 육아휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 2학기

   - 만 8세 이하의 자녀에 대하여 임신·출산 및 육아휴학 신청 가능

   - 임신·출산 및 육아휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함

   - 임신·출산휴학 증빙서류: 출산예정일이 기재된 병원(장)의 직인이 날인되어있는 병원진단서(소견서) 원본

   - 육아휴학 증빙서류: 다음 서류 중 원본으로 1개 이상 제출 - 자녀 확인이 가능한 주민등록등(초)본,

                       가족관계증명서, 출생신고서 등(산모수첩은 증빙서류로 인정되지 않음)

3) 대학원생의 군복무휴학 (일반휴학과 별도로 추가 신청 가능) : 의무복무기간

   - 군복무휴학 신청 시 휴학원서와 함께 관련 증빙서류를 제출하여야 함

   - 증빙서류: 의무복무기간이 기재된 소속부대(장)의 직인이 날인되어있는 증명서 원본

              군복무를 증명할 수 있는 서류(복무확인서 원본, 군인신분증 사본 등)

4) 중대한 질병으로 인한 휴학 (일반 휴학 연한을 모두 사용한 자만 한 학기 단위로 신청 가능)

   - 신청절차: 증빙서류 지참 후 학적팀 제출 ⇒ 검토 후 접수

   - 개강 후 학기 중 4주 이상 장기간 정상적인 학업진행이 불가한 경우에 한해 신청할 수 있음

   - 대학원은 휴학기간이 재학연한에 포함되므로 재학연한 만료 마지막 학기 휴학은 불가능함.

   - 증빙서류

     ① 3차 진료기관(상급종합병원) 또는 본교부속병원의 진단서 1부. (개강 후 4주 이상 출석 불가 진단 필요)

      * 학업이 불가능한 정도로 심한 정도와 증상이 구체적으로 기재된 진단서. (내용이 부족할 경우 추가자료 제출을 요구할 수 있음)

     ② 대학건강센터 소장 의견서 1부. (대학건강센터 사전 예약 후 진단서 지참하여 방문 필요)

     ③ 지도교수 의견서 1부.

     ④ 휴학원서 1부.

     ⑤ 휴학청원서 1부.

4. 등록금 반환금액

(등록 이후 휴학하는 경우)

가. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학 접수일에 따라 반환금액이 차등 적용됨

나. 등록 이후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환, 접수가 완료된 경우에 한함

※ 신청 후 접수 불가 사유가 있는 경우(장학금 반환, 계좌 미등록) 해결 후 접수상태가 되어야만 반환 처리됨. 따라서 등록금 반환 기준이 전환되는 일자가 근무일이 아닌 경우에는 사전에 미리 장학금 반환, 계좌 등록 등을 꼭 처리하여 불이익을 받지 않도록 유의하시기 바랍니다.

다. 등록금 반환 기준일이 주말이나 공휴일인 경우, 장학금 반환처리가 되지 않아 휴학접수 처리가 안되어 반환금액이 달라질 수 있음. 반드시 휴일 전 장학복지팀 근무 시간에 금액 확인 후 반환처리 완료하시길 바람. (※ 장학복지팀 근무시간 : 평일 09:00~17:00)

라. 대학원 : 유레카 신청일이 아닌 출력 후 결재 받은 휴학원을 학생서비스센터에 제출한 접수일 기준으로 등록금이 반환되므로 유의하기 바람. 단, 반환마감일이 공휴일인 경우, 반환마감일 기간 내에 유레카 휴학신청 후, 익일 학생서비스센터 접수를 완료하는 학생까지 반환마감일 휴학생으로 인정함

마. 외국인 학부생: 유레카 신청 후 휴학원서를 출력하여 국제학생팀에 방문 제출한 접수일 기준으로 등록금이 반환되므로 유의하기 바람. 단, 반환마감일이 공휴일인 경우, 반환마감일 기간 내에 유레카 휴학신청 후, 익일 국제학생팀 방문 접수를 완료하는 학생까지 반환마감일 휴학생으로 인정함.

5. 휴학신청 시

   유의사항

가. 학부 신입생 및 편입생, 재입학생은 입학한 첫 학기에는 휴학할 수 없음.

나. 대학원 신입생의 첫 학기 휴학은 개강 이후 가능함. 단, 학·석사연계과정생은 첫 학기 휴학이 불가함.

다. 학사학위과정 수료생과 대학원 수료생은 휴학할 수 없음.

라. 휴학학기에는 졸업이 불가능함 (※ 2024-1학기 휴학 시 2024년 8월 졸업 불가)

마. 최대 휴학기간을 초과하여서는 휴학이 불가능하며, 누적 휴학 학기 수는 유레카 > 학사행정 > 학적 > 휴학신청 >휴학내역에서 확인 가능.

바. 휴학을 연장하고자 하는 경우에는 등록금을 납부하지 말고, 2024.2.29(목)까지 유레카 휴학신청 및 접수를 완료하면 됨 (대학원은 휴학원서를 출력하여 학생서비스센터에 제출하여야 함)

사. 2024-1학기 휴학신청은 2024.5.29(수)까지만 가능함.

아. 인터넷 휴학 신청 전 대출도서를 반납하고 연체료를 정산해야 함.

자. 등록금을 납부한 후 휴학한 학생은 휴학날짜에 따라 반환금액이 차등 적용되며, 등록금 이월은 불가함.

차. 등록 후 휴학자의 등록금은 유레카통합행정에 입력된 본인 명의의 계좌로 반환되며, 휴학 접수가 완료된 경우에 한함.

카. 휴학 중이라도 연락처가 변경되면 이화포탈정보시스템 개인정보변경에서 반드시 수정하여야 함.

타. 기타 자세한 사항은 학사안내-> 학사정보 -> 학적변동 -> 휴학 참고

※ 문의처: 학생서비스센터(02-3277-3232)

학적팀(02-3277-2033)

학생처 장학복지팀 (02-3277-2274)

1. 신청기간

가. 일반복학신청 : 2024.2.1(목) ~ 2024.2.29(목)

나. 조기복학신청

※ 학부생의 경우 복학은 조기복학과 일반복학으로 나뉘며,

조기복학은 휴학기간을 1년으로 신청한 학생이 한 학기만을 휴학하고 복학하는 경우를 말함.

   1차 : 2024. 1. 1(월) ~ 1.31(수)

   2차 : 2024. 2.1(목) ~ 2.27(화)

   * 2차 조기복학 신청 시 학자금 융자제도 제한될 수 있음.

2. 신청방법

가. 유레카 > 학사행정 > 학적 > 복학신청/취소 또는 조기복학신청/취소에서 인터넷으로 복학신청 또는 조기복학신청(학부생만 해당)을 한 후, 등록금 납부.

나. 복학신청 후 등록금을 납부하여야 복학신청이 완료되며, 2024.3.1.(금) 이후 학적상태가 변경됨.

3. 복학예정자의 등록

가. 일반복학 예정자

    복학신청 여부와 관계없이 유레카통합행정에서 고지서를 출력하여 재학생과 동일한 기간 내에 납부.

나. 조기복학 예정자

    복학신청을 하여야 등록이 가능하며 유레카통합행정에서 고지서를 출력하여 별도 정해진 기간 내에 납부.

※ 등록금 납부에 관한 사항은 2024-1 등록금 납부안내 배너 참조 (1월 말 게시 예정)

※ 복학 직전 학기에 휴학으로 인하여 성적우수 장학금을 수혜하지 않은 학생은 '복학신청/취소' 또는 '조기복학신청/취소' 메뉴를 통해 성적우수 장학금 이월수혜 신청을 하여야함.

이월수혜 신청을 하지 않을 경우 성적우수 장학금은 지급되지 않음 (문의: 학생처 장학복지팀 02-3277-2274)

4. 복학예정자의

   수강신청

가. 일반복학 예정자

    복학신청 여부와 관계없이 재학생과 동일하게 수강신청이 가능.

    단, 개강 후 수강신청 확인 및 변경은 복학신청을 하여야 이용이 가능함.

나. 조기복학 예정자

    복학신청을 하여야 수강신청이 가능.

※ 문의처: 학적팀 (02-3277-2033)

학생처 장학복지팀 (02-3277-2274)

1. Application Period

A, Application before beginning of semester (before tuition payment): 2023.12.18(Mon) ~ 2024.2.29(Thu)

B. Application after semester begins (after tuition payment): 2024.3.1(Fri) ~ 2024.5.29.(Wed)

C. Business startup leave of absence application: 2023.12.18(Mon) ~ 2024.1.31(Wed)

※ Leave of absence application is only available during the above mentioned period.

2. How to apply

A. Undergraduate Students

1) Online application via Eureka ⇒ Apply ⇒ Submit (your application will be submitted right after online application. ※Online application submitted on April 1 and October 1 will be processed the following day as it is the date for Ministry of Education semesterly statistics report for public disclosure.)

2) Exceptions: procedures for students whose application cannot be submitted online automatically.

B. Graduate Students

- Online application (Eureka>Academic affairs>School registry>Leave of absence request) ⇒ Print application ⇒ Sign on application and receive confirmation signatures from your Academic Advisor (or Head of Department if your advisor is absent), and Head of Department ⇒ Visit the Student Service Center (ECC B303) and submit application ⇒ Submission Complete

※ International students (including Foreign Resident Koreans(교포)) must visit the Office of International Student Affairs(ECC B329) and receive a stamp before submitting the application to the Student Service Center.

※ Student Service Center working hours : Weekdays 09:00~17:00

※ Online application submitted on April 1 and October 1 will be processed the following day as it is the date for Ministry of Education semesterly statistics report for public disclosure.

3. Leave of absence periods

A. Total semesters you can use for Leave of absence (Undergraduates)

※ Period per single leave of absence maximum 1 year (1 or 2 semesters)

   Note: The term for students in the College of Medicine is set for one year. (Leave of absence for one semester is not allowed except for repeating students(유급휴학)).

※ General leave of absence

※ Additional leave of absence Periods

   1) Pregnancy, maternity leave: undergraduate students can use up to 4 extra semesters

    - Child needs to be under 8 years old

    - Below documents need to be submitted to the student service center along with the leave of absence application form

    - Required document for pregnancy leave: Medical certificate with expected date of birth

    - Required document for maternity leave: Birth certificate

   2) Undergraduate Student Business startup leave: undergraduate students can use up to 4 extra semesters

    - Eligibility: Students who have completed 2 semesters or more

    - Requirement: Students who have completed activities recognized by Center for Entrepreneurship , Students who have completed business registration as of the date of application

    - Required documents

    - Application procedure: Online application⇒ Print application⇒ Visit Center for Entrepreneurship and receive spot inspection and confirmation⇒ Submit confirmed leave of absence application with required documents to the Student Service Center⇒ Submission complete

    - Visit Ewha Startup Portal for details.

   3) Undergraduate Student Military service leave: Students under military service can use their mandatory service period as an additional Leave of Absence period.

   4) Critical illness leave:(Students only who used up total semesters for leave of absence can apply on a semester basis)

    - Students who cannot attend class for more than four weeks during the semester.

    - Application procedure: Print application from FAQ bulletin ⇒ Visit Registrar‘s Office(Main Hall #108) ⇒ Review and submission complete

    - Required document

      ① Medical certificate with symptom that requires over four weeks to recover during the semester. (Tertiary referral hospital or Ewha Womans University Medical Center)

      ② Doctor’s note from University Health Service Center.

      ③ Written opinion from the Dean of the department

      ④ Application Form

      ⑤ Statement of reasons for application

B. Total semesters you can use for Leave of absence (Graduate students)

※ Period per single leave of absence: application for leave of absence can be made for 1 semester basis.

1) General leave of absence  

2) Pregnancy, maternity leave: undergraduate students can use up to 2 extra semesters

    - Child needs to be under 8 years old

    - Below documents need to be submitted to the student service center along with the signed leave of absence application form

    - Required document for pregnancy leave: Medical certificate with expected date of birth

    - Required document for maternity leave: Birth certificate

3) Military service leave: Students under military service can use their mandatory service period as an additional Leave of Absence period.

4) Critical illness leave: (Students only who used up total semesters for leave of absence can apply on a semester basis)

    - Students who cannot attend class for more than four weeks during the semester.

    - Application procedure: Print application from FAQ bulletin ⇒ Visit Registrar‘s Office(Main Hall #108)⇒ Review and submission complete

    - Required document

      ① Medical certificate with symptom that requires over four weeks to recover during the semester. (Tertiary referral hospital or Ewha Womans University Medical Center)

      ② Doctor’s note from University Health Service Center

      ③ Written opinion from your Academic Advisor

      ④ Application Form

      ⑤ Statement of reasons for application

4. Tuition Refund

(Students on leave

after registration)

A. Students on leave after registration will receive a tuition refund according to the date of application received(접수)

B. Tuition refund will be made to the bank account number entered in the Eureka system. The bank account number must be under the students name.

※ If your online application is not received(due to scholarship refunds, not entering bank account details), you must complete the said requirement and press re-submit. The submission date will be counted on the basis of your date of submission with all requirements completed.

C. If the date of application for leave of absence is on weekend or holiday, scholarship return process is unavailable and the tuition refund amount may differ since the application is incomplete.

    Student must check the amount of scholarship to be returned and make payment in advance during working hours.

※the Office of Scholarship and Welfare working hours(weekdays 09:00~17:00)

D. Graduate students: Date of application received(접수) will be based on the date you have submitted the application form to the Student Service Center. However, if the application deadline is a weekend or a national holiday, online applications which were complete before the deadline can be accepted from the Student Service Center for submission until the next working day.

E. International undergraduate students: Date of application received(접수) will be based on the date you submitted your application form to the International Student Affairs Team in person after you have completed your online application. However, if the application deadline falls on a weekend or a national holiday, applications that had been completed online by the deadline can be accepted if the application form is submitted to the International Student Affairs Team in person by the next working day.

5. Important Notes

A. Leave of absence for the first semester is not permitted for undergraduate students(new, transfer students or readmission students).

B. Leave of absence for the first semester is permitted for graduate students after the beginning of semester with the exception of combined undergraduate and graduate program students

C. Undergraduate and graduate course completed students cannot apply for leave of absence.

D. Student on leave of absence cannot graduate. (※ Students on leave for 2024-1 semester cannot graduate in Aug 2024)

E. You cannot exceed the maximum number of semesters you can use for the leave of absence. You can check your cumulative number of semesters you have used at Eureka > Academic affairs > School registry > Leave of absence request > Statement of leave of absence

F. If you plan to extend your leave of absence, do not pay tuition and complete application of your leave of absence before February 29(Thur).

G. Leave of absence for the 2024-1 semester must be completed before May 29(Wed).

H. You should return all borrowed books and complete payment for overdue charges before leave of absence application.

I. Tuition refund will be made to the bank account number entered in the Eureka system, if leave of absence submission is completed after payment of tuition. The refund amount will differ according to your leave of absence submission date.

J. The tuition refund will be made to bank account information registered on Eureka, and it must be under the student’s name.

K. Students must update their contact information on Eureka if there is change even on leave of absence.

L. For further details, please refer to Academics > Academic Resources > School Register > Leave of absence

※ Inquiries: Student Service Center (02-3277-3232)

  Registrar Office (02-3277-2033)

  Office of Scholarship and Welfare (02-3277-2274)

1. Application Period

A. General Return from Leave : 2024.2.1(Thur) ~ 2.29(Thu)

B. Early Return from Leave

   Early Return from Leave : Undergraduate Students only – available for students who have applied for a 1 year leave of absence, but who wish to return after 1 semester.

   1st period : 2024. 1. 1(Mon) ~ 1.31(Wed)

   2nd period : 2024. 2.1(Thu) ~ 2.27(Tue)

   * Student loan could be limited for 2nd period early return from leave applicants

2. How to apply

A. Apply Return from Leave at the following link and pay tuition.

   Eureka > Academic affairs > School registry > Apply/Cancel returning to school or Apply/Cancel early returning to school

B. Return from Leave will be finalized once you have paid tuition after applying the Return from Leave. Your academic status will change after March 1(Fri)

3. Tuition Registration Period

A. General Return from Leave

   Print out the tuition bill and make payment during the normal registration period.

B. Early Return form Leave

   You can make payment after you have applied for an Early Return from Leave. The payment dates will be announced on the 2024-1 semester registration banner.(will be updated late January)

※ If you have not received the “Honors Scholarship” due to Leave of Absence, you must select “Yes” for a “Scholarship carry over request’ at the “Apply/Cancel returning to school” or the “Apply/Cancel early returning to school” menu. If you do not request for a carried over scholarship, you will not receive the “Honors Scholarship”. (Inquiries: Office of Scholarship and Welfare 02-3277-2274)

4. Course Registration

A. General Return from Leave

    You can register courses during the general course registration period.

    However, you must apply for “Return from Leave” to register/change courses after the semester begins.

B. Early Return from Leave

    You must apply for “Early Return from Leave” before registering courses.

※ Inquiries: Registrar Office (02-3277-2033)

  Office of Scholarship and Welfare (02-3277-2274)